Tietosuojaseloste

Henkiltietolain (10 ja 24 ) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Pivitetty 23.5.2018.

Rekisterinpitj ja sen yhteystiedot

Energiakeskus Indigo/Nature Shop Finland Oy (y-tunnus 1110224-8), Ristiniementie 32-34 L, 02320 Espoo, info(at)energiakeskus.com

Henkiltietojen ksittelyn tarkoitus

Henkiltietojen ksittelyn tarkoitus on markkinointi perinteisin tavoin, kuten suoramarkkinointi, markkinointi shkisin vlinein ja tekstiviestein, mikli asiakas ei ole markkinointia erikseen kieltnyt. Lisksi henkiltietojen tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen yllpito, asiakassegmenttien profilointi, palveluiden ja tuotteiden toimittaminen sek muun Energiakeskus Indigon toiminnalle olennaisen tiedon kerminen.

Rekisterin tietosislt

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkiln nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, shkpostiosoite, osoite), syntymvuosi, sukupuoli, opiskelijanumero, asiakkaan ilmoittamat intressiryhmt, verkkoyhteyden IP-osoite, evsteet sivustolta, sijaintitietoja ja tietoja Aura-Soma koulutuksen tasosta, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, markkinointiviesteihin ja verkkosisltihin liittyvt kyttytymistiedot, tietoja kynnist Energiakeskus Indigossa, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin tuotteisiin ja/tai palveluihin liittyvt tiedot.

Snnnmukaiset tietolhteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa www-lomakkeilta, shkpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yhteys- ja asiakastietoja voidaan kert mys erilaisilla kilpailuilla ja markkinointikampanjoilla. Suoramarkkinointikielto tallennetaan asiakkaan erillisen ilmoituksen perusteella.

Tietojen snnnmukaiset luovutukset

Rekisterist ei luovuteta nimi- ja osoitetietoja kolmansille osapuolille suoramarkkinointitarkoituksiin.

Voimme siirt tai luovuttaa henkiltietoja yhteistykumppaneillemme, mikli se on tarpeellista tmn tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin. Tllaisia kumppaneitamme saattavat olla esimerkiksi markkinoinnin kumppanit, tietojrjestelmien kumppanit sek muut yhteistykumppanit. Tllaisissa tilanteissa henkiltietoja ksitelln voimassaolevan lainsdnnn mukaisesti.

Voimme mys kytt kolmansia palveluntarjoajia, kuten maksupalvelujen, perintpalvelujen ja analytiikkapalvelujen tarjoajia suorittamaan tiettyj henkiltietojen ksittely sisltvi tehtvi puolestamme.

Luovutamme tarvittessa henkiltietoja mys tahoille, joilla lainsdnnn mukaan on oikeus tietojen saantiin, kuten toimivaltaisille viranomaisille ja informoimme tietopyynnist aina mys asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.

Tietoja ei luovuteta eik siirret EU/ETA-maiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin ksittelyss noudatetaan huolellisuutta ja tietojrjestelmien avulla ksiteltvt tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja silytetn Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisest ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitj huolehtii siit, ett tallennettuja tietoja sek palvelimien kyttoikeuksia ja muita henkiltietojen turvallisuuden kannalta kriittisi tietoja ksitelln luottamuksellisesti ja vain niiden tyntekijiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisteriss olevalla henkilll on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon tydentmist. Mikli henkil haluaa tarkistaa hnest tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynt tulee lhett shkpostitse rekisterinpitjlle osoitteeseen info(at)energiakeskus.com. Rekisterinpitj voi pyyt tarvittaessa pyynnn esittj todistamaan henkilllisyytens. Rekisterinpitj vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa sdetyss ajassa (psntisesti kuukauden kuluessa).

Pyrimme kohtuullisin keinoin pivittmn vanhentuneita henkiltietoja ja poistamaan tarpeettomia henkiltietoja.

Evsteet

Kytmme verkkosivuillamme evsteit (cookies) ja muita vastaavia tekniikoita palvellaksemme asiakkaitamme mahdollisimman hyvin. Evste on pieni tekstitiedosto, joka voidaan toimittaa kyttjn ptelaitteelle palvelun vlityksell. Evsteiden avulla kermme tietoja muun muassa kvijiden kyttmist ptelaitteista ja kyttytymisest verkkokaupassamme. Evsteiden kytll pyrimme kehittmn palveluitamme, kytmme nit tekniikoita toimintojen toteuttamiseen, personointiin sek analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Kytmme sivuston analysoinnissa Google Analytics palvelua. Google Analytics on ilmainen verkkosivujen kvijseurantaan tarkoitettu tietokoneohjelma, jota kytetn www-selaimen vlityksell. Kvijist kertyt tiedot tallennetaan Googlen palvelimelle, josta niist koottuja tilastoja voidaan tutkia Analytics-ohjelmaan kirjautumalla. Googlelle lhetettv tieto on anonymisoitua.
Lue lis: Google Analytics

Voit halutessasi est koska tahansa evsteiden kytn osittain tai kokonaan muuttamalla selaimesi asetuksia. Sinulla on mys mahdollisuus poistaa selaimeesi tallennetut evsteet. Huom! Evsteiden kytn estminen saattaa kuitenkin vaikuttaa verkkosivustomme ja palvelujemme osien tai toimintojen kyttmiseen tai jopa est ne kokonaan.
Lue lis: Chrome, Windows Explorer, Firefox, Safari

Muutokset thn tietosuojaselosteeseen

Omien toimintatapojemme ja palveluiden kehityksen sek linsdnnn ja tulkintakytntjen mahdollisten muutosten johdosta pidtmme oikeuden muuttaa tt tietosuojaselostetta. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseemme snnllisesti. Merkittvist muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan asiakkaille ehtojen pivityksen yhteydess verkkosivustollamme.